Halo semua! Kali ini kita akan bahas tentang pengertian struktur organisasi nih. Nggak perlu takut atau bingung dulu ya, karena topik ini cukup penting buat memahami cara kerja sebuah organisasi atau perusahaan. Jadi, kita bakal bahas dengan bahasa santai dan mudah dicerna supaya semuanya bisa paham. Yuk, simak terus artikelnya!
Pengertian Struktur Organisasi
Setiap organisasi pasti memiliki struktur organisasi, begitu juga dengan perusahaan yang terdiri dari banyak divisi. Struktur organisasi sangat penting karena merupakan kerangka kerja organisasi dan fungsi setiap departemen. Bagi para pelaku bisnis, pengelolaan struktur organisasi menjadi sangat penting karena struktur organisasi yang baik dapat memperluas pangsa pasar dan keuntungan perusahaan.
Jenis-jenis Struktur Organisasi
Ada banyak jenis struktur organisasi yang bisa ditemui dalam dunia bisnis. Beberapa jenis diantaranya adalah:
1. Struktur Organisasi Fungsional
2. Struktur Organisasi Divisional
3. Struktur Organisasi Matriks
4. Struktur Organisasi Jaringan
5. Struktur Organisasi Berdasarkan Proyek
6. Struktur Organisasi Berdasarkan Customer
7. Struktur Organisasi Berbasis Produk
Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional adalah salah satu jenis struktur organisasi di mana setiap departemen dibagi menjadi departemen atau unit fungsional. Setiap unit fungsional bertanggung jawab atas fungsi tertentu seperti produksi, keuangan, pemasaran, dan lain-lain. Struktur organisasi fungsional sangat cocok untuk perusahaan yang bergerak di bidang komoditas dan layanan yang sama.
Struktur Organisasi Divisional
Struktur organisasi divisional adalah jenis struktur organisasi di mana perusahaan dibagi menjadi beberapa divisi bisnis. Setiap divisi bertanggung jawab atas aktivitas bisnis tertentu. Struktur organisasi divisional sangat efektif untuk perusahaan yang memiliki beberapa bisnis atau lini produk.
Struktur Organisasi Matriks
Struktur organisasi matriks adalah jenis struktur organisasi di mana setiap karyawan memiliki dua atasan atau lebih. Salah satu atasan adalah pengelola fungsi, sedangkan atasan lainnya adalah pengelola proyek. Struktur organisasi matriks sangat efektif untuk perusahaan yang memiliki proyek besar dan kompleks.
Struktur Organisasi Jaringan
Struktur organisasi jaringan adalah jenis struktur organisasi di mana perusahaan membentuk koneksi dengan perusahaan lain untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Struktur organisasi jaringan sangat cocok untuk bisnis dengan tujuan bersama dan sumber daya yang terbatas.
Struktur Organisasi Berdasarkan Proyek
Struktur organisasi berdasarkan proyek adalah jenis struktur organisasi di mana setiap proyek memiliki manajer proyek yang bertanggung jawab atas proyek tersebut. Struktur organisasi berdasarkan proyek sangat efektif untuk perusahaan dengan proyek yang berbeda-beda.
Struktur Organisasi Berdasarkan Customer
Struktur organisasi berdasarkan customer adalah jenis struktur organisasi di mana perusahaan dibagi berdasarkan jenis-jenis customer. Setiap divisi bertanggung jawab atas customer tertentu. Struktur organisasi berdasarkan customer sangat cocok untuk perusahaan dengan banyak customer dengan kebutuhan yang berbeda.
Struktur Organisasi Berbasis Produk
Struktur organisasi berbasis produk adalah jenis struktur organisasi di mana perusahaan dibagi berdasarkan jenis produk yang dihasilkan. Setiap divisi bertanggung jawab atas produk tertentu. Struktur organisasi berbasis produk sangat efektif untuk perusahaan dengan lini produk yang berbeda-beda.
Manfaat Struktur Organisasi
Setiap jenis struktur organisasi memiliki manfaat bagi perusahaan. Beberapa manfaatnya adalah:
1. Efisiensi dan efektivitas kerja
2. Pengalokasian sumber daya yang baik
3. Mengoptimalkan pengambilan keputusan
4. Peningkatan koordinasi dan komunikasi antar departemen
Kesimpulan
Struktur organisasi sangat penting bagi setiap perusahaan dalam mengembangkan bisnis dan mencapai tujuan bisnisnya. Jenis-jenis struktur organisasi yang telah dijelaskan diatas dapat membantu perusahaan dalam memilih struktur organisasi yang cocok sesuai dengan jenis bisnis yang dijalankan. Adapun manfaat yang diperoleh dari struktur organisasi yang baik adalah efisiensi kerja, optimalisasi pengambilan keputusan, pengalokasian sumber daya yang baik dan peningkatan koordinasi serta komunikasi antar departemen.
Pengertian Struktur Organisasi dan Jenis-jenisnya
Pada umumnya, struktur organisasi merujuk pada kerangka kerja yang digunakan untuk memberikan gambaran tentang bagaimana suatu organisasi diatur. Struktur ini juga berfungsi sebagai panduan bagi tiap level pegawai dalam organisasi ini untuk melaksanakan pekerjaannya dengan efisien dan efektif. Secara umum, terdapat dua jenis struktur organisasi, yakni struktur organisasi formal dan informal.
1. Struktur Organisasi Formal
Struktur organisasi formal ditetapkan oleh perusahaan dan mempunyai aturan dan tugas yang jelas untuk setiap divisi dan pegawai. Bentuk struktur organisasi formal ini adalah seperti piramida, di mana tiap level pegawai memiliki tugas yang mereka akui dan bergantung pada bawahan dan atasan mereka. Kebanyakan perusahaan besar memiliki struktur organisasi formal ini.
2. Struktur Organisasi Informal
Tidak seperti struktur organisasi formal, struktur ini tidak ditetapkan dengan jelas dan seringkali terjadi secara alami. Dalam struktur organisasi ini, pegawai cenderung berinteraksi dengan sesama pegawai secara lebih bebas dan lebih sesuai kebutuhannya. Pada umumnya, ada 3 jenis struktur organisasi informal, yakni lingkaran teman-teman, jaringan acak, dan jaringan fungsional.
3. Struktur Organisasi Lingkaran Teman-teman
Ini adalah bentuk struktur organisasi informal yang paling sederhana dan terdiri dari orang-orang yang saling kenal dan memiliki ikatan persahabatan yang kuat. Para anggota dalam struktur ini akan lebih memilih untuk mempercayai orang yang saling kenal dan tidak suka bekerja dengan orang yang tidak dikenal.
4. Struktur Organisasi Jaringan Acak
Jaringan acak adalah model lain dari struktur organisasi informal. Para anggota dalam jaringan ini memiliki kesamaan dalam kepentingan dan visi yang sama, namun tidak terkait secara langsung dengan tugas atau departemen tertentu.
5. Struktur Organisasi Jaringan Fungsional
Jaringan fungsional sering digunakan dalam organisasi di mana interaksi yang lebih erat diperlukan antara departemen yang berbeda. Struktur ini berbentuk longgar dan terhubung melalui dasar bersama kesamaan tujuan dari tiap departemen.
6. Model Struktur Organisasi Flat
Model ini muncul sebagai respons terhadap semakin pesatnya pembangunan teknologi dan informasi. Struktur organisasi jenis ini mengecilkan jumlah tingkat hierarki dan membatasi jumlah lapisan manajemen untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
7. Model Struktur Organisasi Fungsional
Model ini paling sering digunakan dalam organisasi besar yang memiliki banyak divisi atau departemen. Struktur ini memisahkan setiap cabang bisnis perusahaan membentuk lini hijau melalui area berbeda pada setiap departemen.
8. Model Struktur Organisasi Matriks
Struktur matriks adalah struktur organisasi yang menggabungkan sejumlah karyawan dari berbagai jenis divisi menjadi satu kesatuan. Struktur ini memperluas kolaborasi dan daya tarik kerja antar departemen untuk mencapai tujuan bersama.
9. Model Jaringan
Struktur organisasi ini menekankan bekerja sama antar tiap anggota daripada usaha individu dalam departemen mereka masing-masing. Organisasi yang menggunakan model struktur jaringan adalah perusahaan yang tampaknya tidak memiliki pengontrolan terpusat dan bersikap sangat fleksibel.
10. Model Struktur Organisasi Fokus
Struktur ini memilih fokus pada satu jenis produk atau layanan. Model ini terbentuk ketika kebutuhan perilaku bisnis yang unik mendorong perusahaan untuk merombak struktur organisasinya agar lebih efektif menangani permintaan tersebut. Keuntungan model ini adalah dapat mengurangi biaya pada satu jenis produk atau layanan tertentu.
Macam-macam Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah sebuah konsep penting untuk dipahami dalam manajemen. Ada beberapa jenis struktur organisasi yang bisa diterapkan oleh perusahaan tergantung pada ukuran, tujuan bisnis, dan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah beberapa macam struktur organisasi yang sering diterapkan dalam dunia bisnis:
| Struktur Organisasi | Keterangan |
|---|---|
| Struktur Organisasi Fungsional | Setiap departemen dibagi berdasarkan fungsinya seperti produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Tiap divisi memiliki kepala masing-masing yang bertanggungjawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan dalam divisi tersebut. |
| Struktur Organisasi Divisional | Perusahaan dibagi ke dalam beberapa divisi yang memiliki tanggung jawab penuh terhadap produk atau wilayah tertentu. Setiap divisi tersebut didukung oleh tim yang memiliki peran cukup penting dalam kesuksesan produk maupun wilayah tersebut. |
| Struktur Organisasi Matriks | Pada struktur organisasi ini, pegawai terdapat dalam 2 jenis departemen, departemen fungsional dan departemen proyek. Setiap departemen fungsional memiliki kepala masing-masing, lalu untuk departemen proyek, terdapat project manager yang menangani proyek secara spesifik. |
| Struktur Organisasi Flat | Pada struktur organisasi ini, perusahaan ditangani oleh beberapa manager atau bos yang langsung naik dan berinteraksi langsung dengan bawahannya. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan efektif karena tak ada hirarki yang besar. |
| Struktur Organisasi Line and Staff | Pada struktur organisasi ini, terdapat dua jenis karyawan: staf dan karyawan line. Karyawan line bertanggung jawab langsung dalam produksi barang atau layanan sedangkan staf mendukung kebutuhan line dengan melaksanakan pekerjaan yang bersifat sekunder seperti pemasaran, keuangan, SDM. |
Setiap jenis struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung pada perusahaan itu sendiri. Pada umumnya, perusahaan kecil dan start-up biasanya menggunakan struktur organisasi flat karena lebih mudah diatur dan biayanya lebih murah. Sedangkan pada perusahaan besar, struktur organisasi matriks atau divisional biasanya lebih efektif.Selain itu, penggunaan struktur organisasi dapat memberikan efek positif terhadap kinerja karyawan, seperti tercapainya tujuan secara efisien dan efektif serta peningkatan pemberdayaan karyawan dan inovasi.(*).
Sampai Bertemu Lagi!
Terima kasih telah membaca tentang pengertian struktur organisasi. Semoga informasi yang kami berikan dapat bermanfaat untuk Anda. Jangan lupa untuk berkunjung kembali ke situs kami untuk artikel menarik lainnya seputar dunia bisnis dan manajemen. Sampai jumpa lagi!