Pada zaman sekarang ini, teknologi semakin maju dan memberikan kemudahan bagi kehidupan manusia. Salah satu teknologi yang telah membantu banyak orang dalam menyelesaikan tugasnya adalah scanner. Apakah kamu tahu apa itu scanner? Scanner adalah suatu alat atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengubah gambar atau teks di atas kertas menjadi bentuk digital di komputer. Dengan scanner, kamu dapat memindai dokumen atau gambar ke dalam komputer dengan cepat dan mudah. Artinya, kamu tidak lagi perlu mengetik ulang isi dokumen atau mengedit gambar secara manual, karena scanner sudah memudahkanmu untuk itu. Nah, kali ini kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian scanner.
Fungsi Scanner
Scanner adalah alat elektronik yang digunakan untuk meng-capture gambar atau teks dari dokumen fisik menjadi format digital. Scanner biasanya digunakan dalam kantor, klinik, laboratorium, atau perusahaan yang membutuhkan dokumen digital. Berikut ini adalah beberapa fungsi scanner:
1. Membuat dokumen digital
Scanner memungkinkan pengguna untuk membuat salinan digital dari dokumen fisik seperti surat, invoice, atau nota. Dokumen yang sudah di-scan dapat disimpan dalam format digital yang berbeda seperti jpeg, pdf, atau png.
2. Membuat arsip
Scanner memungkinkan pengguna untuk membuat arsip dokumen fisik menjadi format digital. Dokumen yang sudah di-scan dapat disimpan ke dalam folder khusus di perangkat komputer atau cloud storage. Dengan begitu, pengguna dapat dengan mudah mencari dokumen yang diperlukan tanpa harus mencarinya dalam arsip fisik.
3. Meningkatkan efisiensi kerja
Membuat dokumen digital dengan scanner dapat meningkatkan efisiensi kerja. Jika sebelumnya dokumen harus dicetak dan disimpan dalam folder, kini pengguna bisa menyimpan dokumen dalam format digital. Dengan begitu, dokumen dapat diakses kapan saja dan dimana saja tanpa perlu mencetaknya lagi.
4. Memperbaiki atau mengedit dokumen
Pada beberapa kasus, dokumen fisik yang ada perlu diperbaiki sebelum disimpan dalam format digital. Scanner memungkinkan pengguna untuk memperbaiki atau mengedit dokumen yang sudah di-scan menggunakan software khusus.
5. Meringankan beban pekerjaan administratif
Scanner juga berfungsi untuk meringankan beban pekerjaan administratif. Dalam bidang kantor, scanner biasanya digunakan untuk memindai dokumen seperti laporan keuangan, kontrak, dan lain-lain.
6. Membuat komunikasi lebih mudah
Scanner memungkinkan pengguna untuk memindai dokumen dan mengirimkannya melalui email atau aplikasi chat. Hal ini memudahkan komunikasi antar perusahaan atau antar karyawan.
7. Mempermudah proses sharing data
Dokumen digital yang sudah di-scan dapat dibagikan dengan mudah menggunakan cloud storage atau aplikasi sharing data. Hal ini mempermudah proses sharing data antar karyawan atau antar departemen.
8. Memudahkan proses pencarian dokumen
Dalam bidang perpustakaan atau museum, scanner digunakan untuk memindai dokumen atau artefak, sehingga memudahkan proses pencarian dokumen atau artefak tersebut.
9. Membantu dalam proses riset
Scanner biasanya digunakan dalam proses riset di bidang ilmu pengetahuan atau teknik. Scanner memungkinkan pengguna untuk memindai benda-benda yang sulit diakses atau terlalu besar untuk dipindahkan.
10. Meningkatkan produktivitas
Penggunaan scanner dapat meningkatkan produktivitas. Dalam bidang kantor, scanner dapat membantu karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan lebih cepat dan efisien. Dalam bidang riset, scanner dapat membantu riset yang lebih terperinci dan akurat.
Apa itu Scanner?
Scanner adalah salah satu perkakas elektronik yang digunakan untuk mendigitalisasi dokumen dan gambar dalam format digital. Scanner berfungsi untuk mengubah dokumen atau gambar dalam bentuk fisik menjadi bentuk digital dan tersimpan dalam komputer atau media penyimpanan lainnya.
Jenis-jenis Scanner
Terdapat beberapa jenis scanner yang tersedia di pasaran, berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Flatbed Scanner: Jenis scanner yang paling umum dan mudah digunakan. Flatbed scanner memiliki kaca datar sebagai tempat dokumen atau gambar diletakkan.
2. Film Scanner: Jenis scanner ini digunakan untuk mendigitalkan foto atau gambar di film, seperti negatif atau positif. Jenis scanner ini dilengkapi dengan teknologi untuk mendapatkan hasil scan yang optimal.
3. ADF Scanner: Automatic Document Feeder (ADF) Scanner adalah scanner yang digunakan untuk meng-scan beberapa dokumen sekaligus dengan mudah dan cepat.
4. Drum Scanner: Jenis scanner yang digunakan untuk menghasilkan kualitas scan yang paling tinggi. Memiliki sistem memutar untuk menghasilkan scan yang akurat.
5. Handheld Scanner: Jenis scanner yang dapat digenggam dan diarahkan langsung ke dokumen atau gambar. Jenis scanner ini biasanya digunakan untuk mendigitalisasi dokumen yang ukuran dan bentuknya sulit dipindahkan.
Cara Kerja Scanner
Scanner bekerja dengan menggunakan cahaya atau sinar yang diteruskan ke objek yang ingin di-scan. Cahaya atau sinar tersebut kemudian dipantulkan kembali dan diterima oleh sensor di dalam scanner yang kemudian mengubahnya menjadi sebuah citra digital.
Proses scanning terjadi dalam beberapa langkah, seperti mengambil gambar, memproses dan menyimpan gambar. Pada flatbed scanner, gambar atau dokumen diletakkan pada kaca datar, kemudian scanner akan memindai secara horizontal kemudian secara vertikal. Setelah itu, gambar atau dokumen tersebut akan diproses dan diubah ke dalam bentuk format digital.
Keuntungan Menggunakan Scanner
Mendigitalisasi dokumen atau gambar menjadi format digital menggunakan scanner memiliki beberapa keuntungan antara lain:
1. Memudahkan penyimpanan dokumen, foto dan gambar dalam jumlah banyak.
2. Meningkatkan efisiensi waktu dengan dapat menduplikasi dokumen dalam bentuk digital.
3. Memudahkan untuk mengirim dokumen atau gambar secara elektronik.
4. Menciptakan backup data, dokumen atau gambar menjadi format digital membuat penyimpanannya lebih aman dan mempermudah proses backup.
Kelemahan Menggunakan Scanner
Tak hanya memiliki keuntungan, penggunaan scanner juga memiliki beberapa kelemahan, di antaranya:
1. Biaya awal untuk membeli scanner cukup tinggi.
2. Beberapa jenis dokumen atau gambar sulit di-scan.
3. Bisa menghasilkan citra yang buram atau kualitas gambar yang kurang baik bila scanner yang digunakan kurang berkualitas.
Cara Merawat Scanner
Untuk memastikan scanner tetap berfungsi dengan baik dan tahan lama, pemilik scanner harus merawatnya dengan baik, berikut beberapa tips yang dapat dilakukan:
1. Membersihkan scanner secara teratur untuk menjaga kualitas scan yang optimal.
2. Menjauhkan scanner dari benda-benda yang dapat merusak kabel atau bagian penting yang lain.
3. Meletakkan scanner di tempat yang aman dan stabil untuk menghindari kerusakan karena jatuh atau terbentur.
4. Menggunakan scanner sesuai dengan manual dan menghindari penggunaan yang berlebihan.
Hardware yang Dibutuhkan untuk Menggunakan Scanner
Pada umumnya semua komputer modern sudah dilengkapi dengan software yang memungkinkan kita untuk menggunakan scanner, namun bisa jadi kita perlu menambahkan hardware tertentu, seperti USB port.
Scanner juga membutuhkan daya listrik, Namun banyak scanner yang sudah dilengkapi dengan adaptor daya sendiri. Tetapi, jika scanner tidak menyertakan adaptor daya maka kita perlu mencolokkan scanner ke dalam stop kontak untuk mendapat sumber daya.
Software Pembuat Scan
Setelah dokumen atau gambar di-scan, kita perlu menggunakan sebuah software pembuat scan untuk mengubah hasil scan ke dalam format digital yang dapat dibaca oleh komputer.
Beberapa software pembuat scan yang populer diantaranya Adobe Photoshop, VueScan, dan SilverFast. Fungsi software pembuat scan ini sangat membantu dalam memudahkan edit dan manipulasi gambar yang telah di-scan.
Kesimpulan
Scanner adalah alat yang berguna untuk mengubah dokumen atau gambar menjadi format digital sehingga dapat disimpan dan dipergunakan dengan mudah. Terdapat beberapa jenis scanner yang biasa digunakan seperti flatbed scanner, ADF scanner dan drum scanner.
Meskipun penggunaan scanner memiliki beberapa keuntungan namun tidak dipungkiri juga terdapat beberapa kelemahan, seperti biaya awal yang mahal dan citra hasil scan yang buram jika menggunakan scanner yang kualitasnya kurang baik.
Agar scanner dapat bekerja dengan baik, kita perlu merawatnya dengan baik, seperti membersihkan scanner secara teratur dan memilihkan lokasi yang tepat untuk meletakkan scanner. Penting juga untuk mengetahui jenis hardware yang dibutuhkan untuk menggunakan scanner dan software pembuat scan yang diperlukan agar hasil scan dapat dipergunakan secara optimal.
Jenis-jenis Scanner
Scanner adalah perangkat yang digunakan untuk mengubah gambar, dokumen atau teks menjadi bentuk digital. Ada beberapa jenis scanner yang tersedia di pasaran. Berikut ini adalah beberapa jenis scanner yang bisa Anda temukan.
| Tipe Scanner | Keterangan |
|---|---|
| Flatbed Scanner | Scanner ini memiliki kaca datar tempat dokumen diletakkan untuk dipindai. Flatbed scanner paling sering digunakan untuk rumah atau kantor. |
| Sheet-fed scanner | Scanner jenis ini dapat memindai beberapa halaman dokumen sekaligus melalui alat pakan lembaran dan memiliki kecepatan pemindaian lebih cepat dari flatbed scanner. Biasanya digunakan oleh bisnis yang membutuhkan pemindaian dokumen dalam jumlah besar. |
| Handheld scanner | Scanner ini sering digunakan oleh profesional yang membutuhkan portabilitas. Scanner ini bekerja dengan cara ditempelkan pada halaman dokumen untuk pemindaian dan dirancang agar mudah dibawa-bawa. |
Flatbed Scanner
Flatbed scanner bekerja dengan cara menempatkan dokumen pada kaca datar scanner dan menutup kaca dengan tutup. Scanner kemudian mengambil gambar dengan menggunakan lampu dan membaca data visual dari dokumen yang diletakkan di atas kaca datar. Flatbed scanner biasanya mudah digunakan dan ideal untuk pemindaian dokumen, gambar, foto, atau benda datar lain dengan ukuran sedang hingga besar.
Scanner jenis ini juga menawarkan kemampuan untuk memindai dokumen yang sangat sensitif seperti lembaran buku dan dokumen bersejarah. Pemindai datar juga dapat menangkap warna yang lebih akurat sehingga ideal digunakan untuk pemindaian dokumen berwarna, terutama jika gambar dan detail halaman diambil dari dokumen yang terancam rusak.
Sheet-fed Scanner
Scanner jenis ini beroperasi dengan cara memberikan beberapa dokumen sekaligus untuk dipindai menggunakan mesin berdasarkan teknologi canggih. Kebanyakan scanner sheet-fed dirancang dengan teknologi yang memungkinkan pengoperasian cepat dan mudah.
Scanner sheet-fed dapat digunakan untuk memindai dokumen ukuran A4 kecil hingga dokumen besar seperti dokumen legal. Selain itu, scanner ini juga memungkinkan penggunaan koneksi jaringan, sehingga memungkinkan beberapa pengguna untuk mengakses perangkat secara bersamaan.
Handheld scanner
Handheld scanner adalah scanner portabel yang mampu memindai dokumen dengan mudah dan cepat. Meskipun bukan pilihan utama untuk pemindaian dokumen atau gambar, scanner ini sangat berguna untuk pemindaian suatu area yang sulit dijangkau.
Handheld scanner juga dapat digunakan untuk mengambil gambar dari kertas berukuran kecil dan dapat digunakan untuk mengambil gambar dari objek seperti benda kerajinan tangan atau ponsel. Selain itu, scanner jenis ini sangat ideal untuk para fotografer karena dapat membantu mereka mengambil gambar secara portabel.
Conclusion
Jenis scanner yang Anda pilih nantinya tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda hanya membutuhkan scanner untuk kebutuhan rumah atau usaha kecil, maka flatbed scanner bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika Anda membutuhkan scanner untuk memindai dokumen dalam jumlah besar, sheet-fed scanner lebih cocok digunakan. Terakhir, handheld scanner ini bisa menjadi pilihan yang tepat jika Anda membutuhkan scanner yang mudah dibawa-bawa dan portabel.
Sampai Jumpa
Sekarang kamu sudah tahu pengertian scanner dan bagaimana cara kerjanya. Scanner adalah cara terbaik untuk membuat salinan digital dokumen, foto, atau gambar. Dengan menggunakannya, kamu dapat menghemat waktu serta bisa mempercepat pekerjaan yang kamu lakukan. Terima kasih sudah membaca artikel ini. Jangan lupa untuk mengunjungi website kami lagi untuk mendapatkan informasi menarik lainnya. Sampai jumpa!