Budget atau anggaran merupakan salah satu hal penting dalam kehidupan sehari-hari. Dalam pengertian sederhananya, budget adalah rencana pengeluaran yang kita buat untuk periode tertentu, seperti bulanan atau tahunan. Budget ini akan membantu kita untuk mengalokasikan uang yang kita miliki dengan efektif, sehingga kita dapat mencapai tujuan keuangan yang kita inginkan. Namun, penting juga untuk memahami bahwa budget bukan hanya tentang membatasi pengeluaran, tetapi juga tentang membuat keputusan yang bijak dalam mengelola uang kita.
1. Pengertian Budget dan Fungsinya
Budget atau anggaran adalah sebuah rencana keuangan yang dibuat oleh perusahaan atau individu untuk mengontrol pengeluaran serta memperkirakan pendapatan selama kurun waktu tertentu. Fungsi dari budget sendiri sangatlah penting, hal ini karena budget membantu perusahaan atau individu dalam mengatur keuangan agar tidak melebihi batas yang telah ditentukan.
Adanya budget juga dapat membantu perusahaan atau individu merencanakan pemakaian dana secara sehat dan bijak. Dalam budget, ada yang disebut dengan komponen biaya, yaitu biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap berupa biaya yang harus dibayar oleh perusahaan ataupun individu setiap bulannya, sedangkan biaya variabel dapat berubah-ubah tergantung dari situasi dan kondisi yang terjadi.
2. Jenis-jenis Budget
Budget yang digunakan dalam sebuah perusahaan atau individu dapat beragam, tergantung dari kebutuhan serta struktur organisasi yang digunakan. Berikut ini beberapa jenis budget yang sering digunakan dalam dunia perusahaan.
1. Operational Budget
Operasional budget merupakan jenis budget yang dibuat untuk mengatur pengeluaran yang terkait dengan kegiatan operasional perusahaan. Budget ini meliputi pengeluaran untuk produksi, pemasaran, serta kegiatan administratif.
2. Capital Budget
Capital budget digunakan untuk merencanakan pengeluaran jangka panjang yang berhubungan dengan pembelian aset tetap, perbaikan serta penggantian peralatan produksi.
3. Sales Budget
Sales budget dibuat untuk menghitung proyeksi penjualan dalam satu periode tertentu. Budget ini sangatlah penting untuk membantu perusahaan dalam memprediksi kinerjanya di masa depan.
4. Cash Budget
Cash budget digunakan untuk merencanakan arus kas masuk dan keluar dalam satu periode tertentu. Budget ini sangatlah penting dalam memastikan kestabilan keuangan perusahaan.
5. Master Budget
Master budget merupakan jenis budget yang meliputi semua jenis budget yang telah disebutkan sebelumnya. Budget ini dibuat untuk membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan keuangan secara komprehensif.
3. Langkah-langkah dalam Membuat Budget
Membuat budget bagi sebagian orang mungkin terdengar rumit dan memakan waktu, namun sebenarnya terdapat beberapa langkah sederhana dalam membuat budget. Berikut ini beberapa langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat budget.
1. Menentukan Periode Budget
Tentukan periode budget yang akan digunakan, umumnya budget dibuat dalam rentang waktu satu tahun.
2. Menentukan Fokus Budget
Tentukan fokus budget yang akan dibuat, apakah akan difokuskan pada penjualan, produksi, atau kegiatan operasional lainnya.
3. Menentukan Tujuan Budget
Tentukan tujuan budget yang akan dibuat, apakah untuk memperbaiki keuangan perusahaan atau untuk meningkatkan profit.
4. Menganalisis dan Memperkirakan Pendapatan
Lakukan analisis dan perkirakan pendapatan yang akan didapatkan di periode budget yang telah ditentukan.
5. Menghitung Biaya
Hitung biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan budget yang telah ditentukan.
6. Memperkirakan Arus Kas
Perkirakan arus kas masuk dan keluar selama periode budget yang telah ditentukan.
7. Menentukan Anggaran Kerja
Tentukan anggaran kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan budget yang telah ditentukan.
8. Mengajukan dan Menyetujui Budget
Setelah semua langkah yang sudah dijelaskan di atas selesai, ajukan dan setujui budget tersebut.
9. Pelaksanaan Budget
Jalankan budget sesuai dengan rencana yang telah dibuat dan sesuaikan jika terdapat perubahan pada situasi yang ada.
10. Evaluasi Budget
Evaluasi budget yang telah dibuat untuk mengetahui keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Lakukan perbaikan dan koreksi apabila terjadi perbedaan antara budget dengan situasi yang ada.
Manfaat Budget yang Perlu Dipahami
Pada section sebelumnya, kita telah membahas pengertian budget sebagai kebijakan keuangan perusahaan yang disusun untuk mengalokasikan dana secara efektif dan efisien. Namun, selain itu, terdapat pula manfaat-manfaat dari penggunaan budget yang perlu dipahami sebagai pengambil keputusan dalam perusahaan. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut:
1. Memudahkan Pemantauan Keuangan
Dengan budget yang telah disusun dengan baik, maka pemantauan keuangan perusahaan akan menjadi lebih mudah. Hal ini karena dapat dilakukan perbandingan antara realisasi pengeluaran yang terjadi dengan alokasi dana pada budget. Sehingga, apabila terdapat penyimpangan dari budget, maka dapat langsung diketahui dan diambil tindakan yang diperlukan.
2. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan adanya budget, maka perusahaan akan lebih fokus pada prioritas-prioritas yang penting untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Sehingga, pengeluaran yang tidak perlu dapat dihindari dan diarahkan pada hal-hal yang memang lebih penting.
3. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya
Budget yang telah disusun dengan baik akan memberikan panduan dalam penggunaan sumber daya perusahaan secara optimal. Sehingga, perusahaan dapat menghindari pemborosan yang tidak perlu dan benar-benar memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara maksimal.
4. Memperkuat Kontrol Internal
Dengan budget yang telah disusun, maka perusahaan dapat melakukan kontrol internal yang lebih efektif. Hal ini karena setiap pengeluaran akan diawasi secara ketat dan dana yang ada akan dialokasikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Sehingga, risiko kecurangan atau penggelapan dapat diminimalisir.
5. Menjamin Kepatuhan terhadap Peraturan
Budget yang telah disusun dapat memastikan bahwa perusahaan selalu mematuhi peraturan yang berlaku. Misalnya, dalam hal pembayaran pajak, maka budget akan mengalokasikan dana untuk pembayaran pajak tersebut sehingga perusahaan tidak akan melanggar aturan.
6. Meminimalkan Risiko Kerugian
Dengan adanya budget, maka perusahaan dapat meminimalkan risiko kerugian yang mungkin terjadi. Misalnya, dengan melakukan perencanaan dan alokasi dana yang tepat, maka perusahaan dapat menghindari pengeluaran yang tidak terduga dan mengantisipasi risiko bisnis yang mungkin terjadi.
7. Memungkinkan Perusahaan untuk Tumbuh dan Berkembang
Dalam jangka panjang, budget yang telah disusun dengan baik akan memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan berkembang. Hal ini karena perusahaan dapat lebih fokus pada kegiatan-kegiatan yang benar-benar penting dan dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
8. Meningkatkan Akuntabilitas
Budget yang telah disusun juga akan meningkatkan akuntabilitas perusahaan. Hal ini karena setiap kegiatan dan pengeluaran akan direkam dengan baik, dan dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak yang berwenang, seperti auditor atau share holder.
9. Meningkatkan Efektifitas Tim
Dalam pengelolaan budget, maka tim dalam perusahaan akan lebih fokus pada tujuan yang telah ditentukan dan dapat mengevaluasi kinerja mereka secara lebih efektif. Sehingga, dapat memaksimalkan kinerja tim dalam mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
10. Meningkatkan Transparansi
Budget yang telah disusun secara terbuka dan transparan akan memberikan kepercayaan bagi investor dan stakeholder untuk mempercayai perusahaan. Hal ini akan menambah reputasi baik perusahaan dan membantu menarik investor dan pelanggan baru untuk bergabung dengan perusahaan.
Manfaat Membuat Budget
Membuat budget merupakan kegiatan yang sangat penting dan memiliki banyak manfaat, terutama dalam proses pengelolaan keuangan. Berikut adalah beberapa manfaat dari membuat budget.
1. Mengontrol Pengeluaran
Dengan membuat budget, Anda dapat mengontrol pengeluaran Anda yang mungkin semula berlebihan atau tidak dibutuhkan. Anda dapat mengetahui jenis pengeluaran apa yang harus diprioritaskan dan mana yang harus dipotong anggarannya. Oleh karena itu, Anda dapat menghemat uang untuk digunakan pada hal yang lebih penting.
2. Meningkatkan Efisiensi Keuangan
Dengan membuat budget, Anda dapat meningkatkan efisiensi keuangan, misalnya dengan membayar tagihan tepat waktu atau menghindari biaya denda. Anda dapat mengatur keuangan dalam jangka pendek dan panjang dengan lebih baik dan memastikan bahwa uang Anda digunakan untuk sesuatu yang benar-benar diperlukan.
3. Mempermudah Pemantauan Pengeluaran
Dengan membuat budget, Anda dapat memantau pengeluaran dan pendapatan Anda dengan lebih mudah. Anda dapat melihat secara real-time uang yang Anda miliki dan uang yang telah Anda keluarkan dalam suatu periode waktu. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait penggunaan uang Anda.
4. Menstimulasi Tabungan
Dengan membuat budget, Anda dapat menambahkan pos pengeluaran untuk tabungan. Setiap pengeluaran yang tidak diperlukan akan dikurangi dan diganti dengan tabungan. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan tabungan Anda dan menjadi lebih baik dalam mengelola keuangan Anda.
5. Lebih Siap dalam Menghadapi Biaya Tak Terduga
Dalam membuat budget, Anda akan memperoleh rencana keuangan yang lebih detail. Anda dapat memasukkan dana ke dalam tabungan darurat guna mengantisipasi biaya tak terduga seperti kecelakaan atau perbaikan rumah yang tidak terduga.
Dalam membuat budget, Anda harus memahami pentingnya merencanakan pengeluaran Anda dengan bijak. Manfaat yang akan Anda peroleh jelas akan memberikan pengaruh besar pada efisiensi keuangan. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memulai proses pembuatan budget, sehingga keuangan Anda akan lebih terorganisir dan terarah.
Mari Belajar Tentang Pengertian Budget!
Terima kasih sudah membaca artikel ini. Semoga kamu sudah paham tentang pengertian budget dan manfaatnya dalam mengatur keuangan. Jangan lupa untuk terus mengunjungi situs kami untuk mendapatkan informasi menarik tentang keuangan dan gaya hidup. Selamat berbudgeting!